Automatizaciones que
trabajan mientras tú descansas
Cinco soluciones listas para implementar. Cada una resuelve un problema real y concreto de tu negocio.
¿Tu caso no encaja exactamente? Lo diseñamos a medida.
Cómo funciona
Cliente escribe por WhatsApp
A cualquier hora. El agente siempre está, nunca se cansa.
El agente entiende la petición
Reservar, cambiar, cancelar, consultar disponibilidad — lo interpreta todo con naturalidad.
Consulta la agenda en tiempo real
Google Calendar, Fresha, Acuity o tu sistema propio. Ve los huecos reales.
Confirma y registra la cita
Responde al cliente, crea la cita y guarda sus datos automáticamente.
Envía recordatorio 24h antes
Con las instrucciones específicas para esa cita (ayuno, ropa cómoda, documentación…)
Si no puede resolver → escala a ti
Situaciones complejas pasan automáticamente a tu equipo.
Conversación real simulada — Peluquería
21:34
Antes vs Después
Antes
- ✕Interrupciones constantes para coger el teléfono
- ✕WhatsApps a las 11 de la noche sin responder
- ✕Citas no confirmadas = huecos vacíos
- ✕No-shows por falta de recordatorio
Después
- ✓El agente responde 24/7, tú no interrumpes nada
- ✓Citas gestionadas mientras duermes
- ✓Agenda siempre llena y confirmada
- ✓Recordatorio 24h antes → casi 0 no-shows
-80%
Tiempo gestionando citas manualmente
24/7
Disponibilidad sin coste extra
-60%
No-shows gracias a recordatorios automáticos
Cómo funciona
Entra un pedido
Desde tienda online, email, WhatsApp, formulario web o llamada telefónica.
Se extraen los datos automáticamente
Nombre del cliente, productos, cantidades, dirección y forma de pago.
Se genera la factura en PDF
Con tu logo, número correlativo y IVA desglosado — lista en segundos.
Se envía al cliente por email
Con la factura adjunta y los detalles del pedido. Automático.
Se actualiza el inventario
Stock descontado, registros contables al día, alerta si queda poco stock.
Compatible con tu sistema actual
Holded, Factura Directa, Google Sheets, WooCommerce, Shopify y más.
Caso práctico — Restaurante con delivery propio
13:22 — TPV
13:31
Antes vs Después
Antes
- ✕Facturas generadas a mano al final del día o del mes
- ✕Errores en datos del cliente o en los importes
- ✕Inventario desactualizado → roturas de stock sorpresa
- ✕Clientes que reclaman facturas que no encuentras
Después
- ✓Factura generada y enviada en segundos por cada pedido
- ✓Cero errores — datos directos del pedido
- ✓Stock siempre al día con alertas de reposición
- ✓Cliente recibe su factura antes de que llegue a casa
3h
Ahorradas por semana en facturación manual
0
Errores en facturas desde la automatización
100%
Facturas enviadas el mismo día del pedido
Cómo funciona
Llega un lead por cualquier canal
Formulario web, Instagram, llamada, email — todos los canales capturados.
Se registra automáticamente
Nombre, origen, interés, fecha y canal. Sin que nadie lo meta a mano.
Email de respuesta inmediato
Personalizado con su nombre y el servicio que le interesa. En menos de 2 minutos.
Secuencia de seguimiento días 2 y 5
Emails con más información, casos de éxito y llamada a la acción.
Alerta al comercial en el momento justo
Si no responde en 3 días → aviso en WhatsApp para llamar.
Estado siempre actualizado
El comercial anota el resultado → el flujo continúa o se cierra solo.
Caso práctico — Academia de idiomas
Formulario web · 10:15
Día 2
Comercial · Día 3
Antes vs Después
Antes
- ✕Leads en emails, post-its y hojas sin actualizar
- ✕Respuesta tardía → ya eligió a la competencia
- ✕Seguimientos olvidados cuando hay mucho trabajo
- ✕Sin visibilidad de cuántos leads hay ni en qué estado
Después
- ✓Todos los leads en un solo sitio, siempre actualizados
- ✓Respuesta en menos de 2 minutos, 24/7
- ✓Seguimiento automático — ningún lead se enfría
- ✓Visibilidad total del pipeline y conversión
+35%
Más leads convertidos con seguimiento automático
<2min
Tiempo de respuesta al primer contacto
0
Leads perdidos por falta de seguimiento
Cómo funciona
Trigger automático semanal
Cada lunes a la hora que elijas se dispara solo, sin intervención humana.
Recoge datos de todas tus fuentes
Google Sheets, tu software, tu CRM, tu tienda online — donde estén tus datos.
La IA analiza y compara
Compara con semana anterior, detecta tendencias e identifica alertas.
Genera el informe
Claro, visual, con los KPIs más importantes para tu negocio.
Llega a tu email listo para leer
En 2 minutos sabes cómo fue la semana y qué necesita atención.
Caso práctico — Clínica de fisioterapia (3 fisios)
🟢 Citas: 87 (+12% vs semana anterior)
🔴 No-shows: 4 (Ana G. canceló sin avisar x2)
💰 Facturación: 3.240€ (+8%)
⚠️ Juan L. lleva 3 semanas sin reservar — posible baja
📌 Esta semana: 23 citas pendientes de confirmar
Antes vs Después
Antes
- ✕Informes cuando hay tiempo — que nunca hay
- ✕Datos dispersos en 4 sitios que nadie cruza
- ✕Decisiones tomadas por intuición
- ✕Problemas detectados tarde, cuando ya afectaron al resultado
Después
- ✓Informe listo cada lunes sin que nadie lo prepare
- ✓Todos los datos consolidados en un resumen
- ✓Decisiones basadas en números reales
- ✓Alertas automáticas cuando algo se sale de lo normal
2h
Ahorradas cada semana preparando reportes
100%
Lunes con informe listo a las 8h
+20%
Mejor toma de decisiones con datos reales
Cómo funciona
Cliente nuevo se registra o paga
Formulario, contrato firmado, pago recibido — cualquier trigger que definas.
Email de bienvenida personalizado
Con su nombre, su plan contratado y los primeros pasos concretos.
Accesos y materiales enviados
Links, credenciales, documentos, manual de bienvenida — todo automático.
Check-ins en días 3, 7 y 14
Emails de seguimiento para asegurar que todo va bien y resolver dudas.
Alerta si no hay actividad
Si el cliente no usa el servicio en X días → aviso para que alguien llame.
Cliente activado desde el día 1
Menos abandono, más retención, mejor reputación y más recomendaciones.
Caso práctico — Gimnasio boutique
TPV · 18:45
Respuesta · Día 3
Antes vs Después
Antes
- ✕El email de bienvenida se manda "cuando hay tiempo"
- ✕Clientes que pagan y nunca usan el servicio → se dan de baja
- ✕Nadie sabe qué clientes están activos o en riesgo
- ✕Experiencia inconsistente según quién atienda ese día
Después
- ✓Bienvenida perfecta para cada cliente nuevo, siempre
- ✓Intervención proactiva antes de que el cliente se desenganche
- ✓Visibilidad total de clientes activos y en riesgo
- ✓Misma calidad de experiencia siempre, sin depender de nadie
-40%
Menos bajas en el primer mes
+25%
Más activación en la primera semana
100%
Clientes reciben bienvenida en menos de 5 min
¿Tu caso es diferente?
Estas son nuestras soluciones estándar, pero cada negocio tiene su propia forma de funcionar. Si tu proceso no encaja exactamente en ninguna de estas, lo diseñamos a medida. Sin coste adicional por la consulta inicial.
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