Automatización para pequeños negocios

Para de hacer a mano lo que puede hacerse solo

Galaxor automatiza las tareas que te roban el día — confirmaciones, seguimientos, informes — para que tú te centres en lo que importa.

CRM · emails · informes · tareas internas — todo automatizado, sin código.

Diagnóstico gratuito · Sin compromiso · Respuesta en 24h

A medida para tu sector · Sin código · Resultados desde el primer mes
Diagrama de automatización de flujos de trabajo para pequeños negocios: formulario, CRM, email, tareas e informes conectados automáticamente
El problema

Los pequeños negocios pierden horas en tareas
que deberían ser automáticas

Muchos equipos trabajan con procesos manuales que consumen tiempo y generan errores. Probablemente te suene familiar:

📅

Gestión de agenda y citas a mano

🐢

Respuestas lentas que hacen perder clientes

🗓️

Recordatorios de cita gestionados manualmente

🧾

Facturas generadas a mano al final del día

📦

Pedidos gestionados a mano con riesgo de error

⏱️

Seguimiento manual de leads que se enfrían

✉️

Emails repetitivos que alguien tiene que escribir

🔌

Datos duplicados entre herramientas desconectadas

📊

Informes manuales que nadie tiene tiempo de hacer

🚀

Clientes nuevos sin bienvenida ni seguimiento automático

Reseñas que nunca se solicitan y reputación que no crece

📋

Alta de clientes nuevos sin proceso ni checklist definido

Todo esto ralentiza tu negocio.

La respuesta

Automatizaciones que solucionan estos problemas

Cada problema tiene su automatización. Aquí están las más habituales que implementamos.

Resuelve Gestión de agenda Respuestas lentas Recordatorios manuales
Agente Recepcionista IA Ver solución →
Resuelve Facturación manual Pedidos gestionados a mano Inventario desactualizado
Facturación y Pedidos Automáticos Ver solución →
Resuelve Seguimiento manual de leads Emails repetitivos Datos duplicados
CRM y Seguimiento de Leads Ver solución →
Resuelve Informes manuales Decisiones sin datos Tiempo perdido en reportes
Reporting Semanal Automático Ver solución →
Resuelve Clientes que no se activan Reseñas sin solicitar Alta de clientes manual
Onboarding Automático de Clientes Ver solución →
La solución

Galaxor automatiza los procesos que frenan tu empresa

Galaxor diseña e implementa automatizaciones que conectan tus herramientas y eliminan tareas repetitivas. Creamos workflows que trabajan por ti:

Tu negocio funciona mejor con menos esfuerzo manual.

Resultados

Qué consiguen nuestros clientes

Automatizar procesos no es solo tecnología. Es eficiencia real. Con Galaxor puedes:

Ahorrar horas de trabajo cada semana eliminando tareas repetitivas

Reducir errores manuales y mantener tus datos siempre consistentes

Responder más rápido a tus clientes con seguimientos automatizados

Mejorar el seguimiento de oportunidades sin depender de la memoria humana

Escalar tu negocio sin aumentar el trabajo operativo ni contratar más personal

El proceso

Cómo empezar con Galaxor

  1. Analizamos tu negocio

    Revisamos tus procesos actuales y detectamos qué tareas se pueden automatizar para liberar tiempo a tu equipo y mejorar tu eficiencia operativa.

  2. Diseñamos las automatizaciones

    Creamos workflows adaptados exactamente a tus herramientas y necesidades. Nada genérico, todo a medida.

  3. Implementamos y optimizamos

    Ponemos en marcha las automatizaciones y las ajustamos hasta que funcionen perfectamente. Tú solo tienes que ver cómo tu negocio trabaja solo.

Impacto real

Antes y después de automatizar

Pequeños cambios en tus procesos pueden traducirse en grandes mejoras en tiempo, organización y atención al cliente.

Gestión de citas
Antes
  • Citas apuntadas a mano
  • Recordatorios manuales
  • Cancelaciones de última hora
  • Clientes perdidos por olvido
Después
  • Citas centralizadas y accesibles
  • Recordatorios automáticos por WhatsApp o email
  • 40–60% menos cancelaciones
  • 3–4 horas semanales recuperadas
Emails y seguimiento
Antes
  • Responder correos uno a uno
  • Seguimiento irregular
  • Leads que se enfrían
  • Tareas repetitivas cada día
Después
  • Respuesta en menos de 1 minuto, 24/7
  • Seguimiento automático sin olvidos
  • 2–3 horas semanales ahorradas
  • Más oportunidades convertidas
Pedidos y administración
Antes
  • Copiar datos entre herramientas
  • Errores al pasar información
  • Pedidos gestionados manualmente
  • Tiempo perdido en tareas de poco valor
Después
  • Datos sincronizados entre herramientas
  • Hasta 80% menos errores en datos
  • Confirmaciones instantáneas al cliente
  • Operativa hasta 3× más rápida
Información del negocio
Antes
  • Datos dispersos
  • Hojas de cálculo desactualizadas
  • Informes manuales
  • Decisiones lentas
Después
  • Datos centralizados y siempre al día
  • Informes listos cada semana sin esfuerzo
  • 2–4 horas semanales ahorradas en admin
  • Más visibilidad para tomar decisiones

Compatible con las herramientas que ya usas

WhatsApp Business Google Calendar Google Sheets n8n Make Fresha Calendly HubSpot Notion Holded Acuity Gmail
Por qué funciona

30 seg

Tu cliente tiene respuesta antes de que puedas coger el teléfono

24/7

El agente trabaja mientras tú duermes, comes y desconectas

−60%

Menos cancelaciones de última hora con recordatorios automáticos

+15

Sistemas de gestión con los que conectamos desde el primer día

Lo que dicen los negocios que ya automatizan

Resultados reales en negocios como el tuyo

★★★★★

Antes perdía una hora al día contestando WhatsApps para gestionar citas. Ahora el agente lo hace solo y yo me centro en trabajar. Los lunes ya no son un caos.

MG

María G.

Corte & Color Studio · Alcorcón, Madrid

Citas

★★★★★

Lo que más me sorprendió es que los pacientes ni notan que es un agente. Responde con naturalidad, gestiona cambios de cita y manda el recordatorio solo. Llevamos meses sin un no-show.

CM

Carlos M.

FisioActiva Leganés · Leganés, Madrid

Citas

★★★★★

Tenía miedo de que fuera complicado de configurar. En menos de una semana estaba funcionando. Ahora recibo las citas directamente en mi Google Calendar sin hacer nada.

AR

Ana R.

Centro Estética Sublime · La Manga, Murcia

Citas

★★★★★

Tengo una barbería y tres chavales trabajando. Antes yo llevaba la agenda de los tres en la cabeza. Ahora cada cliente escribe al WhatsApp y el agente lo reparte solo según disponibilidad. Una maravilla.

JL

Javier L.

Barbería El Filo · Getafe, Madrid

Agenda

★★★★★

Lo implantamos en nuestra clínica dental y en el primer mes notamos que los pacientes venían más preparados a sus citas. El agente les manda las indicaciones específicas según el tratamiento. Brutal.

SR

Sofía R.

Clínica Dental Sonrisa · Móstoles, Madrid

Dental

★★★★★

Soy abogada y tenía el problema de los clientes que pedían cita y luego no aparecían. Desde que el agente manda el recordatorio el día antes con los documentos que tienen que traer, casi no hay ausencias.

PT

Patricia T.

Despacho Torralba & Asociados · Villanueva de la Cañada, Madrid

Legal

★★★★★

Tenemos un centro de uñas con mucha rotación de clientas. Gestionar las citas con los distintos técnicos era un lío. Ahora el agente sabe quién hace qué y lo asigna solo. Nos ha cambiado la vida.

LV

Laura V.

Nail Studio LV · Alcorcón, Madrid

Belleza

★★★★★

Llevamos un centro de fisioterapia deportiva y el volumen de citas es alto. Con Galaxor automatizamos también los informes semanales de ocupación. Ahora sé cada lunes cómo fue la semana sin preguntar a nadie.

RM

Roberto M.

SportFisio Centro · Leganés, Madrid

Reporting

★★★★★

We run a busy cocktail bar in Dublin and invoicing suppliers was a nightmare every week. Galaxor automated the whole thing — orders in, invoices out, stock updated. Saved us hours every Friday night.

SC

Sean C.

The Copper Still · Dublin, Ireland

Facturación
🛡️

Compromiso Galaxor — Si algo no funciona como acordamos, lo resolvemos. Sin burocracia, sin excusas.

Siguiente paso

Empieza a automatizar tu negocio

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