Reserva online de citas
Tus pacientes reservan cita directamente desde la web o por WhatsApp, sin necesidad de llamar. El sistema confirma y actualiza tu agenda al instante.
Automatización para clínicas estéticas
Automatización para clínicas estéticas: gestiona más pacientes con menos trabajo
Elimina las llamadas para confirmar citas, automatiza el seguimiento post-tratamiento y capta nuevos pacientes mientras te centras en ofrecer los mejores resultados. Galaxor gestiona los procesos administrativos de tu clínica.
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El problema
El trabajo manual que frena tu clínica
Gestionar citas por teléfono, hacer seguimiento manual y captar pacientes de forma ineficiente te roba horas que deberías dedicar a los tratamientos.
- Citas telefónicas que consumen horas: llamadas entrantes, confirmaciones y cancelaciones interrumpen el trabajo constantemente
- Pacientes que olvidan su cita y no avisan: huecos vacíos que representan ingresos perdidos directamente
- Seguimiento post-tratamiento manual: imposible contactar a cada paciente después de cada sesión de forma sistemática
- Captación de nuevos pacientes ineficiente: los leads que llegan no tienen seguimiento rápido y acaban eligiendo otra clínica
- Documentación de pacientes dispersa entre emails, notas y hojas de cálculo sin centralizar ni actualizar
Todo esto limita la capacidad de tu clínica para crecer y ofrecer el mejor servicio.
La solución
Qué puedes automatizar en tu clínica estética
Cada automatización trabaja en segundo plano, reduciendo la carga administrativa y mejorando la experiencia del paciente.
Recordatorios automáticos WhatsApp/email
Recordatorios personalizados 48h y 2h antes de cada cita. Confirmación automática y gestión de cancelaciones sin intervención del equipo.
Seguimiento post-tratamiento
Mensajes automáticos de seguimiento después de cada sesión: cómo fue el tratamiento, cuidados recomendados y propuesta de próxima cita.
Captación de leads automática
Los nuevos contactos reciben respuesta inmediata con información del tratamiento solicitado y enlace para reservar. Ningún lead sin atender.
Solicitud de reseñas
Dos horas después de cada visita, el sistema envía un mensaje pidiendo reseña con enlace directo a Google. Más valoraciones positivas con cero esfuerzo.
Proceso automatizado
Cómo funciona la automatización en tu clínica
Desde que el paciente solicita cita hasta el seguimiento post-visita, todo ocurre solo.
Paciente solicita cita online
El paciente elige tratamiento, fecha y hora desde la web o WhatsApp. Recibe confirmación inmediata sin que nadie en la clínica intervenga.
Sistema confirma y envía preparación
El paciente recibe confirmación de cita y las instrucciones de preparación del tratamiento. El recordatorio automático llega 48h antes.
Seguimiento automático post-visita
Tras la visita, el paciente recibe un mensaje con cuidados recomendados, solicitud de reseña y propuesta para la próxima sesión.
Resultados
Cuánto tiempo puedes ahorrar automatizando
Las clínicas estéticas que automatizan su gestión administrativa reducen drásticamente su carga semanal, bajan las ausencias a la mitad y doblan la captación de nuevos pacientes gracias a un seguimiento inmediato y sistemático de cada lead.
10h
ahorradas por semana en gestión de agenda, llamadas y seguimientos
50%
reducción de ausencias con recordatorios automáticos dobles
2×
más captación de nuevos pacientes con seguimiento inmediato de leads
Empieza hoy
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